上海中船航运有限公司

何经理你好！我这里新购入了7条多用途拖船，按照生产计划马上就要投入使用，但新船上备件物料油料都还没采购齐全，人手也很紧张，供应商渠道也需要补充，有没有什么办法能帮我们快速地完成新船采购呢？

互海易

您无需担心进度，互海易共享采购服务将立即展开工作，专业共享采购服务人员会以专业、迅速、精准的要求帮助贵司完成新船采购！

一接到客户需求，互海易共享采购服务团队立即开展工作，10天时间，协助上海中船航运有限公司完成新船采购申请单136张，合计备件物料油料共4124项，精选推荐了28家专业供应商资源，在最大程度上帮助客户节省了时间、人力成本。

简单的一串数字让您很难想象这7条新船采购到底是如何完成的，按照传统采购方式，单就是细分品类去招募不同专业采购员，就是一件极其耗费人力成本的事情，然后对不同品类的合格供应商的考察挑选也是漫长的过程。加上船员提供的物品需求数据是否完整规范，是不是供应商能供的物品，也需要采购人员做大量细致的核对和整理工作。那互海易的共享采购服务是如何以最短的时间、最少的人力，缩短采购流程，降低采购费用，完成量大的新船采购的呢？下面我们就一步一步来讲：

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01细分品类，规范数据整合

互海易共享采购服务团队的组成人员均是来自船厂、船供行业等拥有多年工作经验的专业人士，针对船舶采购物资的代码、型号等能快速识别，并进行精确分类，协助客户录入准确的采购申请单。共享采购服务人员先行区分核验，挑选出规范的物品型号描述，提交给船东公司二次审核提交，便可有效保证录入数据的精准性，确保每张询价单都能匹配到对应供应商，减少误差，大大节省时间成本。

当客户在船东端提交完所有采购申请单后，我们的共享采购服务人员会进行最后检查核验，查漏补缺，并将不规范的数据进行及时更正或失效处理，确保客户采购数据规范精准，便于采购申请操作及后续统计分析。

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02共享数据库，查询筛选匹配一条龙

刚刚提到，我们的共享采购服务人员会协助船东企业规范采购数据，与此同时，我们会将这些数据完整地补充进船东专属数据库中。依托这个数据库，船东可以建立自己的常规采购产品库，并在每次采购询价时，将产品库中的数据信息与供应商所提供的货物信息对应起来，这样，即便出现备件信息不清晰或者是型号尺寸缺失时，都能快速查找到准确备件物料信息，不影响供船期限。

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03方案比较，择优排序推荐

除数据共享外，我们的共享采购服务人员还会针对船东客户的需求整合出一批适配的共享供应商名录供客户参考。在名录上的共享供应商都是先经优质船东的长期合作口碑推荐，再经互海易平台资质审核的，各类证书齐全，优势产品和供应范围清晰，信誉可靠。我们会根据物品范围，挑选多家优质供应商报方案，然后写上分析意见，排序发给船东参考。如果船东客户对某一家共享供应商有意向，我们的共享采购服务人员可根据客户需要介入配合沟通，还可协助船东做好供应商资质材料收集、合同整理、订单通知、配货物流跟踪、统计报表等采购全流程基础工作。

单船从几千到上万的物品种类，细分到不同供应商采购非常繁琐；不常用产品采购如若渠道单一，那更如大海捞针需要耗费大量时间、人力成本；而航运公司在经营活动中，因为船舶航线变化、数量变化，以及采购精细化要求等原因，又常常出现人手及资源紧张的情况。这些都时时刻刻影响着船舶生产运营计划，为此，互江科技推出了互海易共享采购服务，搭建共享采购人才库，携手4000余家优质供应商，可协助船东快、准、省地完成船舶采购，尤其在新船采购方面，互海易共享采购服务团队积累了丰富的采购经验，可完美解决船东企业采购工作量大、采购资源单一、单船议价空间低、采购流程长、采购人员变动或缺失等痛点问题。

“一句话，如果在船舶业务发展过程中，航运公司发现临时性的人手或资源紧张，都可以联系到我们，我们给您配置优秀的采购人才，推荐优质的供应商资源，按照航运公司的采购要求，做出客户满意方案。航运公司若对我们人员不满意，我们也都可以立即更换。等航运公司的采购人员补充了，采购体系搭建好了，也随时可以通知我们离开，我们充当航运公司发展中的机动兵，保持热情专业的原则，随喊随到，走时不带走一片云彩。”互海易共享采购服务团队负责人何淼这样介绍到。

目前互海易共享采购服务团队已经累计服务了上海戈海、上海深华德、武汉卓航、上海中船等七家客户，助力客户更快发展业务。若您苦于人手资源紧张，精细化采购的战略目标推进发力，请立即联系小易18136267753或者长按下方二维码添加小易微信试试吧。